Catégorie A, Technique, Mâconnais-Clunisois

UN CHEF OU UNE CHEFFE DE PROJET (PV-2022-008)

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SERVICE STRATÉGIE PATRIMONIALE ET ARCHITECTURE pour LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET DES MOYENS GÉNÉRAUX

Publié le

Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service, vous aurez pour mission :

Assurer la Maîtrise d’ouvrage des opérations avec le pilotage des intervenants :

  • Assurer le rôle de référent de l’opération, représentant du Département, vis-à-vis des utilisateurs (collège ou agents) et des différents intervenants (MOE, CT, SPS, OPC, entreprises,...),
  • Gérer tout au long de l’opération et jusqu’à la fin du parfait achèvement les interactions entre les services des différentes directions du département liées à l’opération,
  • Assurer la passation des éléments nécessaires à la gestion du patrimoine ultérieure,
  • Mettre à jour des fiches projets et renseignement des fiches identités collèges «  partie travaux  » (avant chaque CA ou CHSCT),
  • Arbitrer et faire les choix adaptés au contexte, faire respecter le planning de réalisation et le budget des travaux,
  • Organiser la concertation avec les élus, les utilisateurs selon le protocole défini par le cabinet,
  • Réaliser le bilan d’activité annuel.

Définir le programme détaillé des opérations en vue de l’élaboration du dossier de consultation de Maîtrise d’oeuvre :

  • Participer et compléter les études de faisabilité et/ou de diagnostic, schéma directeur d’aménagement ou programme de travaux réalisés sur le site,
  • Relire et analyser les besoins des utilisateurs (usagers) dans une vision globale de restructuration du site et recueillir les informations et besoins du service gestion du patrimoine (SGP) et du service expertise, exploitation, énergie (SEEE),
  • Définir le périmètre précis, opérationnel et définitif des travaux en cohérence avec la programmation globale,
  • Définir et rédiger les programmes détaillés de l’opération, comprenant les référentiels du CD71, et définir les phasages en lien avec la PPI.

Coordonner et gérer les projets de construction, restructuration, réhabilitation lourde :

  • Monter l’équipe de projet avec les différents services concernés par l’opération : internes ou externe au Département,
  • Organiser la consultation de l’équipe de MOE (MAPA, procédure négociée ou concours d’architecture pour les opérations les plus importantes) et des prestations intellectuelles nécessaires (Bureau de contrôle, SPS, OPC, modulaires, etc….),
  • Suivre les études opérationnelles, arbitrer les évolutions,
  • Vérifier la conformité du projet avec les référentiels du CD71,
  • Faire réaliser les études complémentaires éventuelles nécessaires,
  • Organiser les appels d’offre travaux,
  • Accompagner et vérifier les analyses des offres des entreprises faites par la MOE, en lien avec le service de précommande publique,
  • Suivre la réalisation des travaux du démarrage jusqu’à la réception et à la fin du parfait achèvement,
  • Suivre et faire lever les réserves et dysfonctionnements directement liés à l’opération,
  • Solliciter et participer aux Commissions de sécurité d’ouverture en fin de travaux permettant la livraison des locaux aux utilisateurs,
  • Régler les litiges en partenariat avec la DAJ,
  • Tenir à jour l’outil fiche opération du projet.

Suivre financièrement des opérations comprenant :

  • Estimer des Coûts d’Opération Prévisionnel (COP) et mettre à jour régulièrement, au fur et à mesure des phases, en étude ou en travaux,
  • Vérifier et valider des situations de travaux et MOE et autres commandes se rapportant à l’opération, suivi de l’état des paiements,
  • Rédiger et suivre des avenants aux marchés de MOE ou d’entreprises ; présenter en CAO éventuellement,
  • Suivi financier : s’assurer ou réviser l’équilibrage des crédits de paiement annuels.
  • PV-2022-008_UN_CHEF_OU_UNE_CHEFFE_DE_PROJET_.pdf (.pdf, 435,6 Ko)

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