Catégorie C, Administrative, Montceau - Le Creusot

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF OU UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (PV-2021-162)

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Maison départementale des Solidarités de Montceau-les-Mines

Publié le

Sous l’autorité hiérarchique du cadre technique PMI, vos missions seront les suivantes :

  • secrétariat général du médecin, du cadre technique, de la sage-femme et des puéricultrices de la circonscription,
  • accueil téléphonique et gestion de la messagerie électronique du service,
  • réception, enregistrement, distribution et envoi du courrier journalier,
  • envoi et réception des registres des écoles maternelles,
  • suivi des dossiers assistants maternels et familiaux (suivi des échéances en lien avec les instructrices agrément),
  • suivi des plannings et congés des agents du service,
  • envoi des courriers et plaquettes de mise à disposition de la sage-femme et des puéricultrices,
  • archivage des dossiers,
  • gestion, suivi et commandes du petit matériel et des différents imprimés sous la supervision du cadre technique,
  • continuité des missions de secrétariat PMI en cas d’absence des agents administratifs sur les autres circonscriptions du Territoire.

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable local des solidarités, vos missions seront les suivantes :

  • accueil du public (permanences téléphoniques et physiques, liaisons entre les usagers et les travailleurs sociaux ainsi qu’avec les partenaires) et 1ère évaluation sociale,
  • secrétariat des travailleurs sociaux : gestion du courrier, frappe de documents, classement, gestion des différents plannings, rédaction de courrier, participation à des réunions d’équipes ou de groupe de travail,
  • gestion administrative de certaines commissions (saisie des dossiers, préparation, suivi dans le logiciel Solis),
  • continuité du service pour les missions du Service social départemental et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la Maison départementale des solidarités.
  • PV-2021-162_UN_ASSISTANT_ADMINISTRATIF_OU_UNE_ASSISTANTE_ADMINISTRATIVE.pdf (.pdf, 349,6 Ko)

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