Catégorie C, Administrative, Bresse Bourguignonne

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF OU UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (PV-2021-070)

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Territoire d'action sociale de Chalon-Louhans

Publié le

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable Locale des Solidarités de la Circonscription de Louhans-Pierre de Bresse, vous aurez pour mission d’accompagner la première demande au plan administratif, identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés.
Vous assurerez :

  •  L’accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation :
  • Favoriser l’expression de la demande,
  • Réguler les tensions éventuelles,
  • Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
  • Adapter son intervention aux différents publics,
  • L’accueil approfondi en lien avec les travailleurs sociaux,
  • Le suivi des agendas des travailleurs sociaux pour la prise de RDV,
  • La réalisation et la mise en forme de documents : courriers, prise de notes…,
  •  La préparation et le suivi administratif des commissions : Aides ASEF,
  • Le tri, le classement et l’archivage des dossiers,
  • Le suivi des courriers (arrivée et départ) et circulation des parapheurs,
  • La gestion de courriers pour le service PMI,
  •  Le suivi de la logistique, de la commande des fournitures,
  •  Vous participerez aux réunions et aux groupes de travail
  • Vous concourez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la Maison Départementale des Solidarités.
  • Vous serez associé ou associée à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.
  • PV-2021-070_UN_ASSISTANT_ADMINISTRATIF_OU_UNE_ASSISTANTE_ADMINISTRATIVE.pdf (.pdf, 165,8 Ko)

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