Catégorie B, Administrative, Mâconnais-Clunisois

GESTIONNAIRE EXPERT ADMINITRATIVE ET COMPTABLE (PV-2019-132)

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Mission coordination et fonctions transversales au sein du Service assemblée et relations élus

Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de service de l’assemblée et des relations élus, vous serez chargé.e des missions suivantes :

  • Contrôler les délibérations des réunions du Conseil départemental
  • Mettre en oeuvre l’exécution des actes : télétransmission au contrôle de légalité, affichage légaux, publication du recueil des actes administratifs, veille juridique
  • Conseiller et appuyer les directions
  • Assurer la gestion des subventions sur listes : instruire les demandes, engager, liquider et notifier
  • Suivre les inscriptions des formations des élus : engagement et liquidation
  • Suivre les absences des élus aux réunions et calculer le taux d’absence déterminant le montant et la réfaction des indemnités
  • Assurer quotidiennement le suivi et la coordination des dossiers de demandés par le Cabinet du Président pour les élus en lien avec le DGSD et le Cabinet de Président : 
    • Vérifier la complétude des dossiers de rédaction des notes de synthèses pour les dossiers volumineux : rencontres Préfet/Président, visites de Cantons….
    • Mettre à jour la procédure de suivi de ces dossiers et diffuser les informations relatives aux bilans cantonaux via Info doc, en lien avec le DGSD et le Cabinet du Président.

Missions Ponctuelles

  • Relecture des rapports des réunions et participation à la préparation et au suivi des réunions des instances délibératives de la collectivité
  • Traiter les demandes de remboursement de frais de déplacement des conseillers départementaux : vérification des pièces justificatives, calcul et édition des états de frais (dans l’attente de leur dématérialisation), liquidation dans le logiciel IGDA, rédaction des courriers aux élus

 

  •  PV-2019-132_GESTIONNAIRE_EXPERT_ADMINITRATIVE_ET_COMPTABLE.pdf(.pdf, 582,0 Ko)

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