Catégorie C, Administrative, Mâconnais-Clunisois

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE (PV-2019-041)

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Direction des routes et des infrastructures - Service territorial d’aménagement du MÂCONNAIS

Publié le

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable de l’unité administrative, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique : traitement de la demande, orientation vers les sources d’information, transmission des messages,
  • Traiter le courrier et les courriels : enregistrement, distribution, suivi
  • Saisir et mettre en forme les notes, les courriers, les arrêtés d’autorisation de voirie, les arrêtés d’alignement, les arrêtés de circulation,
  • Assurer le suivi de tableaux de bord divers
  • Etre le(la) référent(e) « congés » pour le STA du Mâconnais : suivi des congés des agents, calcul des droits pour les vacataires,
  • Etre le(la) référent(e) « Ressources humaines » : Suivi des arrêts maladie, des contrats vacataires, des frais de déplacements
  • Etre le(la) référent(e) « Informatique » : suivi des demandes, création des nouveaux profils,
  • Trier, classer et archiver les documents du service, en lien avec la Direction des Archives Départementales,
  •  Rédiger, en interim pour la comptabilité, des bons de commandes

 

 

  • 2019_07_Gestionnaire_Administratif_STA_MCS.pdf(.pdf, 187,6 Ko)

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