GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EXPERT (PV-2020-218)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de service Assemblée et relations élus, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• Préparation et suivi des réunions des instances délibératives de la collectivité (Assemblée départementale et Commission permanente)
• Relecture et corrections des rapports et synthèses proposées au vote des instances délibératives et traitement du processus de validation / signature / mise en ligne
• Gestion des retours des séances, contrôle et corrections des délibérations afférentes et télétransmission au contrôle de légalité
• Suivi des désignations – élus intéressés
• Suivi des inscriptions des formations des élus et conseil aux élus sur cette thématique
• Suivi des présences/absences des élus aux réunions
• Gestion des subventions sur liste : instruction, engagement, liquidation, notification
• Traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement des conseillers départementaux
• Traitement comptable afférent aux missions (frais de déplacements, formation, subventions, factures
•  Suivi du budget du service
• Conseil et appui aux directions
• Participation à des groupes de projet

La liste des missions n’est pas exhaustive.