Catégorie C, Administrative, Chalonnais

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (PV-2019-073)

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Territoire d’action sociale de Chalon-Louhans

Publié le

Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable Locale des Solidarités de la Circonscription de Chalon, vous serez chargé.e d’accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Vous assurerez ainsi :

  • L’accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation ;

- Favoriser l’expression de la demande,

- Réguler les tensions éventuelles,

- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,

- Adapter son intervention aux différents publics.

  • L’accueil approfondi,
  • La prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux,
  • La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note,
  • La préparation et le suivi des commissions : aides ASEF, CAPEX, CUD, CAPEX…,
  • Le tri, le classement et l’archivage des dossiers,
  • Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
  • La participation au secrétariat PMI,
  • Le suivi de la logistique, de la commande des fournitures,
  • La participation aux réunions et aux groupes de travail.

Vous concourez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.
Vous serez associé.e à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.

 

  • PV-2019-073_ASSISTANT_E_ADMINISTRATIF_VE.pdf(.pdf, 382,8 Ko)

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