Catégorie C, Administrative, Chalonnais

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (PV-2019-072)

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Territoire d’action sociale de Chalon-Louhans

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Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable Locale des Solidarités de la Circonscription de Sennecey-Chagny, vous serez chargée d’accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. Vous assurerez ainsi :

  • L’accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation ;

- Favoriser l’expression de la demande,
- Réguler les tensions éventuelles,
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence,
- Adapter son intervention aux différents publics.

  • L’accueil approfondi,
  • La prise de rendez-vous pour les travailleurs sociaux,
  • La réalisation et la mise en forme de documents : courrier, prise de note,
  • La préparation et le suivi des commissions : Aides ASEF, CAPEX, CUD, CAPEX…,
  • Le tri, le classement et l’archivage des dossiers,
  • Le suivi des courriers arrivés et départ et circulation des parapheurs,
  • La participation au secrétariat PMI,
  • Le suivi de la logistique, de la commande des fournitures,
  • La participation aux réunions et aux groupes de travail.

Vous concourez à la continuité du service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.
Vous serez associé.e à la réflexion et à la mise en oeuvre du projet de service et du projet de territoire, dédié au développement social local.

 

  • PV-2019-072_ASSISTANT_E_ADMINISTRATIF_VE.pdf(.pdf, 382,7 Ko)

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